关于做好2015年秋季开学报到等工作的通知
各系：
2015年秋季开学在即，为切实做好学生开学报到等各项工作，保证良好的教学和生活秩序，以全新的面貌迎接新学年的到来，现就有关工作安排通知如下：
一、报到组织
1、报到时间
（1）补考日程安排在9月4-5日，参加补考的学生应于9月3日17：00前到校报到。
（2）各级学生干部于9月4日（周五）17：00前到学生太阳成集团签到
（3）其他各年级学生于9月5日（周六）17：00前到校报到。
2、报到工作要求：
（1）学生报到的组织工作由各系具体负责。为准确掌握学生到校情况，应由本人办理报到手续，不要代为报到。
（2）各系、各班级要及时把握每个学生的动态，对未按时报到的学生要及时与其本人或家长联系，了解学生情况，并做好统计汇总工作。特别要注意，因应征入伍未到校报到的学生，一定要联系学生或家长办理学籍保留、学费补偿贷款代偿等手续，并在报到统计表中注明“应征入伍”。
（3）凡无正当理由未在规定时间内办理报到手续者，按《学生考勤及请假制度》的有关规定进行处理。特殊情况需持有关证明，送所在系审定后据实予以处理。
二、缴费注册
全院学生需在开学前将学费足额存入本人的建行龙卡账户，学院按收费标准收取学费。原有欠费的学生应一并缴清费用。已经申请了生源地信用助学贷款的学生，需将贷款证明或贷款合同等相关材料在开学一周内按照班级汇总后统一交学生工作处资助管理中心，方可视为贷款成功。
从第二周起，各系为已缴清费用或已确认贷款的学生办理注册手续。未缴清费用者暂不予注册，由各班排查欠费学生的基本情况和具体原因。对家庭经济条件特别困难的学生，要组织办理缓交申请审批手续，经批准后予以办理注册手续。
未经批准且逾期两周不办理注册手续者，将按有关规定作出处理，并取消奖学金及先进评比资格。各系要加大宣传教育力度，杜绝恶意欠费等不良现象。
三、开学前后相关工作安排及要求
1、做好开学准备工作。各系要对开学工作进行规划安排，召开辅导员、班主任和学生干部大太阳成集团进行详细部署，密切与学生和家长的联系，做好教室、宿舍的清洁卫生和安全检查工作，及时将教室日志、考勤簿、课表等材料发到各班，作好开课前的各项准备工作。
2、加强安全教育与检查。开学初是安全事件多发时期，各班要切实加强学生的安全教育，组织开展安全隐患排查与整改工作，引导学生增强安全意识，妥善保管现金及贵重物品，离开宿舍随手锁门，严禁私拉乱接和使用违章电器，严禁焚烧或乱丢杂物，并加强学生健康状态跟踪管理，严格请假制度，做好流行性疾病的防控工作，确保学生的人身财产安全和良好生活环境。
3、开展开学教育活动。各系要以新学年开学为契机，通过主题班太阳成集团等多种形式，引导学生增强道德修养，明确学习目标，端正学习态度，养成良好的学习生活习惯，切实加强学风建设。
4、严格日常教育管理。9月6日（周日）起晚自修正常，9月7日起按作息时间开展各项教学活动。
一是各系要组织辅导员、班主任利用周日晚自修时间深入学生统计学生到校情况，9月7日上午8：30前报学生处。
二是各系要根据实际情况合理安排辅导员的工作时间和工作内容，兼顾好白天和晚自修之间的管理力量与管理重点，既要组织开展好课堂、晚自修、宿舍等常规秩序检查和日常学生事务工作，又要做好学生的谈心谈话、教育引导等工作，切实提高学生教育管理的成效。各系辅导员排班情况请于第一周内报送学生处备案。
三是要加强值班工作。9月4日起，根据学院要求，所有值班人员暂按上学期值班表执行，待新生班级的辅导员或班主任安排以后按新值班表执行。参与值班的人员要严格履行职责，按时到岗，严禁出现空岗的情况。
5、做好学生综合素质测评与奖学金评定工作。
第一周，学生处、现教中心核查修正学工系统中的学生基本信息，从教务系统中推送智育、体育成绩；各系将评定组设置情况报学生处周静老师，学生处汇总后太阳成集团同现教中心完成学工系统中评定组设置工作。同时需注意，各班综合素质测评加分项目和分值要在班级范围内公示。
第二周，各系组织各评定组完成学生综合素质纸质测评和奖学金初评工作，并在学工系统中录入综合素质测评成绩；成绩录入后即可组织学生在学工系统中进行奖学金申请。纸质测评材料上交所在系汇总。
第三周，各辅导员（班主任）、各系、学生处并行进行逐级审核。第三周末各系完成系级审核，并将奖学金名单在本系范围内公示。
第四周，学生处完成奖学金申请的审核工作，审核完成后及时将奖学金名单在学工系统和学生处网页进行公示。公示无异议后报学院领导审批。
注意：7月14日，学院下发了重新修订的《优秀学生奖学金评定办法》，从本次奖学金评定工作开始，请按新办法执行。在奖学金申请评定过程中，辅导员、班主任是最核心的基础环节，一定要确保所有符合奖学金申请条件的学生在第三周前完成申请并完整递交审核结果。各系要对照各评定组的素质测评和奖学金初评情况督促各辅导员、班主任必须在规定的时间完成申请审核工作。
辅导员（班主任）因故调整工作的，学生综合素质测评和奖学金评定由原辅导员（班主任）负责完成。
在使用过程中，如发现问题或有疑问，请及时与现教中心数字化校园办公室杨洋老师、学生处周静老师联系。
学生工作处
二�一五年八月二十五日